QUÁ TRÌNH TẠO NÊN SỰ THÀNH CÔNG CỦA YEAR END PARTY – 2023 CỦA HAPPY WORLD

Tiệc tất niên là một sự kiện quan trọng của mỗi công ty, doanh nghiệp. Đây là dịp để tổng kết, nhìn lại một năm làm việc vừa qua, cũng như tri ân và gắn kết tất cả nhân viên và đối tác khách hàng. Vì vậy, việc chuẩn bị cho tiệc tất niên cần được thực hiện một cách bài bản và chỉn chu, để tạo ra những khoảnh khắc đáng nhớ và ấn tượng.

Với Happy World các khâu chuẩn bị tiệc tất niên là vô cùng quan trọng và được chuẩn bị lên kế hoạch từ 1 tháng trước khi diễn ra bữa tiệc tất niên vô cùng ý nghĩa này.

Mục lục

Xác định quy mô tổ chức

Đây là bước đầu tiên và cũng là bước quan trọng nhất khi chuẩn bị cho tiệc tất niên. Phòng hhân sự đã làm việc hết sức mình để chuẩn bị những khâu nhỏ nhất của biểu tiệc như: lập danh sách khách mời tham dự sớm nhất có thể, để có thể dự trù chi phí và đặt thuê địa điểm phù hợp. Phần khách mời được phòng nhân sự phân chia rõ ràng, bao gồm:

– Lãnh đạo công ty, bao gồm Ban Tổng giám đốc, Ban Giám đốc các phòng ban, Ban Giám đốc các chi nhánh.

– Nhân viên công ty, bao gồm các nhân viên chính thức, hợp đồng, thời vụ, thực tập sinh và cộng tác viên.

– Đối tác khách hàng, bao gồm các đại diện của các công ty, tổ chức, cá nhân đã hợp tác với công ty Happy World trong năm qua.

– Gia đình nhân viên, bao gồm vợ/chồng, con cái, bố mẹ, anh chị em của nhân viên công ty.

Qua phân tích số liệu rõ ràng đã ước lượng được số lượng khách mời dự kiến là khoảng 150 người, trong đó có 100 nhân viên, 40 đối tác khách hàng và 10 gia đình nhân viên.

Xác nhận của Chủ tịch HĐQT về quy mô của Year end party

Tìm ý tưởng, chủ đề (concept) phù hợp với địa điểm được chọn

Đây là bước thứ hai và cũng là bước sáng tạo nhất khi chuẩn bị cho tiệc tất niên của Happy World. Qua nhiều ngày tìm hiểu và lựa chọn nhiều địa điểm, thì ban tổ chức sự kiện của Công ty đã quyết định lựa chọn địa điểm tổ chức là Nhà hàng Siam Garden, số 328, Diên Hồng, Phường Ngô Mây, TP Quy Nhơn, Tỉnh Bình Định một nhà hàng mang phong cách Thái Lan, với không gian rộng rãi, thoáng mát và nhiều cây xanh. Nhà hàng còn được trang bị các thiết bị âm thanh, ánh sáng và sân khấu để phục vụ cho các tiết mục văn nghệ. Thời gian tổ chức là vào buổi tối, từ 18h00 đến 21h00.

Với những yếu tố trên, ban tổ chức đã đề xuất một concept phù hợp cho tiệc tất niên của công ty Happy World là: “Thời khắc vàng cho ngàn lời cảm ơn”. Đây là một concept thể hiện sự biết ơn và tri ân của Công ty Happy World đối với những đồng nghiệp, đối tác, khách hàng và cộng động đã đồng hành và hỗ trợ trong suốt năm 2023 vừa qua. Đây cùng là dịp để công ty tư hào về những thành tích và hoạt động đã đạt được, cũng như chia sẻ những kế hoạch và mục tiêu cho năm 2024. Kết hợp với không gian màu sắc rực rỡ, cùng với dress code trắng và đen thêm phần sang trọng, những âm thanh sôi động và những món ăn ngon miệng. Concept này sẽ giúp cho buổi tiệc trở nên thú vị và độc đáo, cũng như tạo ra một không gian gần gũi và ấm cúng cho mọi người.

Siam địa điểm tổ chức Year end party của Happy World

Lên kịch bản cho buổi tiệc

Đây là bước thứ ba và cũng là bước quyết định sự thành công của buổi tiệc. Dựa trên concept “Thời khắc vàng cho ngàn lời cảm ơn”, ban tổ chức đã lên một kịch bản mẫu cho buổi tiệc như sau:

18h00 – 18h30: Đón khách
18h35 – 18h40: Văn nghệ mở màn, bánh ngọt khai vị
18h45 – 19h00: MC Khai mạc chương trình, giới thiệu khách mời tham gia chương trình, giới thiệu phần chia sẽ của BGĐ Công ty
19h05 – 19h10: Clip tổng quan về hoạt động của Công ty năm 2023
19h15 – 19h30: Công bố tên vinh danh Cá nhân xuất sắc
19h35 – 19h40: Khai tiệc, BGĐ mở rượu khai tiệc, mọi người cùng nhau nâng ly để khai tiệc
19h40 – 19h45: Dùng tiệc, toàn bộ nhân viên
19h50 – 20h10: Thưởng thức ca nhạc trực tiếp, văn nghệ sôi động
20h10 – 20h40: Văn nghệ

Ban tổ chức chương trình Happy World chỉn chu từ khu chuẩn bị

Với ý nghĩa của việc chuẩn bị cho YEP của Happy world, một sự kiện quan trọng để kết nối và phát triển Công tt. Ban tổ chức chúng tôi đã chọn lọc ra những bước cần thiết để tổ chức một YEP thành công, bao gồm: xác định quy mô tổ chức, tìm ý tưởng chủ đề phù hợp và địa điểm, lên kịch bản chi tiết cho buổi tiệc. Những bước này không chỉ giúp tạo ra một sự kiện ấn tượng cho khách hàng và đối tác, mà còn thể hiện được giá trị và văn hóa của công ty. Ngoài ra, việc chuẩn bị cho YEP cũng là cơ hội để ban tổ chức và các nhân viên khác phát huy sự sáng tạo, tinh thần đồng đội và trách nhiệm trong công việc. Hy vọng sau khi tìm hiểu và đọc bài viết này sẽ mang lại những thông tin bổ ích, kinh nghiệm thực tế và cả những tâm huyết mà ban tổ chức sự kiện của Happy World trong việc tổ chức YEP cho công ty của mình.

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HAPPY WORLD